Condities waaronder MfN-registermediator werkt (reglementen en modellen)

MfN-registermediators zijn werkzaam onder bepaalde condities. Dat wil zeggen dat ze werken volgens reglementen en modellen die de Stichting Kwaliteit Mediators (SKM), beheerder en uitvoerder van het MfN-register, heeft opgesteld.

Reglementen

Iedere MfN-registermediator voert zijn of haar werkzaamheden uit volgens de regels van het ‘mediationreglement voor de MfN-registermediator’ (de basisprincipes van mediation, zoals vrijwilligheid, beslotenheid en geheimhouding) en conform de ‘gedragsregels voor de MfN-registermediator’ (de fundamentele beginselen waaraan de mediator is gebonden, zoals onafhankelijkheid, neutraliteit en vertrouwelijkheid). Voor mediators die werkzaam zijn bij een bestuursorgaan is er het ‘statuut voor de interne mediator’.

Reglementen:

Mediationreglement en Gedragsregels in het Engels:

Klachtenregeling

MfN-registermediators vallen onder de Klachtenregeling van de Stichting Kwaliteit Mediators (SKM). Meer informatie hierover vindt u onder klacht over een MfN-registermediator.

Modellen

Een mediation start zodra er een schriftelijke mediationovereenkomst is ondertekend. Hierin spreken partijen af dat zij zich zullen inspannen om de kwestie door middel van mediation op te lossen. Wanneer er andere personen bij de mediation aanwezig zijn dan de mediator en de partijen (en eventueel hun vertegenwoordigers en adviseurs), dan zorgt de mediator er voor dat deze personen een geheimhoudingsclausule ondertekenen.

Downloaden modellen:

model mediationovereenkomst voor de MfN-registermediator
model privacy statement voor de MfN-registermediator (deze link werkt alleen als u bent ingelogd)
model I geheimhoudingsclausule voor de MfN-registermediator
model II geheimhoudingclausule voor de MfN-registermediator

Downloaden model mediationovereenkomst en privacy statement in het Engels:

model mediationovereenkomst (Engels)
model privacy statement voor de MfN-registermediator (Engels) (deze link werkt alleen als u bent ingelogd)

Meldprotocol kindermishandeling en huiselijk geweld

De MfN heeft een meldprotocol kindermishandeling en huiselijk geweld. Deze richtlijn geldt voor MfN-registermediators, met uitzondering van mediator-advocaten en mediator-notarissen. Voor deze beroepsgroepen gelden de eigen beroepsregels. De inhoud van het meldprotocol kindermishandeling en huiselijk geweld is overgenomen van de mfam, de Nederlandse vereniging van familiemediators.

download meldprotocol kindermishandeling en huiselijk geweld

Mediationclausule voor bedrijven

Veel bedrijven nemen tegenwoordig een mediationclausule op in hun contracten of in de algemene voorwaarden van hun bedrijf. Daarmee verplichten zij zich eerst door middel van mediation een oplossing te vinden als er een conflict is over de interpretatie of inhoud van het contract. Bedrijven kunnen het MfN-model Mediationclausule opnemen in hun contracten of algemene voorwaarden.

download mediationclausule voor bedrijven

Veelgestelde vragen

Waar kan ik als mediator rekening mee houden wanneer het inkomen van mijn klanten daalt als gevolg van de coronacrisis?
De maatregelen ter voorkoming van verdere verspreiding van het Coronavirus kunnen bij de deelnemers aan een mediation een substantiële daling van het inkomen in 2020 tot gevolg hebben. In dit verband wijzen wij MfN-registermediators graag op enkele aandachtspunten:
- Informeer actief bij de deelnemers aan de mediation naar de gevolgen van de Coronacrisis op het inkomen. De deelnemers zouden namelijk lopende de mediation ineens wel in aanmerking kunnen komen voor gesubsidieerde rechtsbijstand, waar dit eerder misschien niet het geval was. Ook kan een wijziging van het inkomen bijvoorbeeld van invloed zijn op de vaststelling van alimentatie in het geval van echtscheidingszaken.
- Zoals omschreven in artikel 9 van de Gedragsregels voor de MfN-registermediator is de MfN-registermediator verplicht te wijzen op de mogelijkheid van gesubsidieerde rechtsbijstand, tenzij de mediator goede gronden heeft om aan te nemen dat de deelnemers niet in aanmerking kunnen komen voor een mediationtoevoeging.
- Informeer de deelnemers die recht hebben op een mediationtoevoeging over het feit dat na afloop van de mediation een herbeoordeling van het werkelijke inkomen/vermogen wordt toegepast door de Raad voor Rechtsbijstand. Dit kan betekenen dat de mediationtoevoeging alsnog wordt ingetrokken en alsnog de volledige kosten van de mediation betaald moeten worden. De Raad voor Rechtsbijstand gaat uit van belastbare inkomen over het gehele jaar.
- MfN-registermediators die niet zijn ingeschreven bij de Raad voor Rechtsbijstand verwijzen de deelnemers die in aanmerking komen voor een mediationtoevoeging in beginsel door naar een MfN-registermediator die wel is ingeschreven bij de Raad voor Rechtsbijstand.
- Wanneer de deelnemers mogelijk in aanmerking komen voor een mediationtoevoeging en niettemin verkiezen daarvan geen gebruik te maken, legt de mediator dat schriftelijk vast.
- Indien de mediationtoevoeging wordt toegekend, gaat deze in op de datum van de toevoegingsaanvraag. Let op: rechtsbijstand die is verleend in de periode van vier weken voorafgaand aan de ingangsdatum van de toevoeging komt voor vergoeding in aanmerking. Is vóór die periode tijd aan een zaak besteed, dan komt die inspanning niet voor vergoeding in aanmerking. De 4-wekentermijn is niet van toepassing bij tussentijds aangevangen rechtsbijstand, dan is de ingangsdatum van de toevoeging bepalend. Zie voor meer informatie de werkinstructie bij artikel 2 van het Besluit vergoedingen rechtsbijstand.
Aandachtspunten m.b.t. mediationtoevoeging en peiljaarverlegging
Indien de deelnemers bij aanvang van de mediation niet in aanmerking kwamen voor een mediationtoevoeging, maar door de Coronacrisis een substantiële wijziging van de inkomsten in 2020 ondervinden, en daardoor (mogelijk) binnen de inkomens- en vermogensgrenzen van de Wet op de Rechtsbijstand komen, dan kunt u in uw praktijkvoering rekening houden met het volgende:
- Indien er sprake is van een daling van het inkomen in 2020 en de deelnemers daardoor mogelijk binnen de inkomens- en vermogensgrenzen van de Wet op de Rechtsbijstand komen, bespreek dan met de deelnemers het recht op een mediationtoevoeging en de mogelijkheid van peiljaarverlegging.
- Een ieder die een beroep doet op gesubsidieerde rechtsbijstand heeft de mogelijkheid om een verzoek tot peiljaarverlegging in te dienen als het inkomen en/of vermogen van twee jaar geleden dat op de primaire beslissing genoemd staat niet meer actueel is. Op de primaire beslissing staat ook de mogelijkheid tot peiljaarverlegging genoemd. Het is dan aan de deelnemer van de mediation zelf of hij/zij daar gebruik van wil maken. Deelnemers kunnen verwezen worden naar de website van de Raad voor Rechtsbijstand. Op de website staat uitgelegd hoe een verzoek tot peiljaarverlegging kan worden ingediend. Let op 1: voor deelnemers waarbij eerder de toevoegingsaanvraag is afgewezen, kan in beginsel alleen binnen de termijn van 6 weken na afwijzing van de toevoegingsaanvraag het verzoek tot peiljaarverlegging worden gedaan. Indien er echter sprake is van een afgewezen toevoegingsaanvraag omdat het inkomen en/of vermogen van de deelnemer te hoog is, kan op grond van gewijzigde feiten of omstandigheden wel een nieuwe aanvraag worden gedaan bij de Raad voor Rechtsbijstand, ook na de termijn van 6 weken. Hierbij kan dan alsnog een verzoek tot peiljaarverlegging worden ingediend.Let op 2: voor deelnemers die eerder een toevoeging toegekend hebben gekregen met een hoge eigen bijdrage, is peiljaarverlegging mogelijk van belang omdat er recht kan zijn op een lage eigen bijdrage. Houd hierbij rekening met een termijn van 6 weken.
- Voor het indienen van een verzoek tot peiljaarverlegging bij de Raad voor Rechtsbijstand, is het van belang dat de deelnemer aan de mediation daadwerkelijk in aanmerking komt voor een peiljaarverlegging. Het kan namelijk zijn dat een deelnemer eerder een afwijzing heeft gekregen op basis van het vermogen en dat dit vermogen op 1 januari van dit jaar nog steeds te hoog is. Of er is bijvoorbeeld sprake van een partner die een te hoog inkomen en/of vermogen heeft. Maak de deelnemers hier dus op attent.
- Als de Coronacrisis inderdaad een substantiële wijziging van de inkomsten in 2020 tot gevolg heeft, en de deelnemers daardoor binnen de inkomens- en vermogensgrenzen van de Wet op de Rechtsbijstand komen, dan kan er een verzoek om peiljaarverlegging worden ingediend. Bij het verzoek tot peiljaarverlegging ontvangt de Raad voor Rechtsbijstand graag de volgende informatie: - benoem expliciet dat sprake is van inkomstenderving door Covid-19 - maakt de betreffende mediationdeelnemer gebruik van de regeling TOZO? - het telefoonnummer waarop de mediationdeelnemer te bereiken is (in verband met eventueel aanvullende informatie) - is er sprake van een partner? Zo ja, dan graag het inkomen en het vermogen van de partner vermelden bij het verzoek tot peiljaarverlegging.
Tot slot: mocht u naar aanleiding van het bovenstaande vragen hebben met betrekking tot mediationtoevoegingen en/of over peiljaarverlegging, dan kunt het beste allereerst de website van de Raad voor Rechtsbijstand raadplegen en anders telefonisch contact opnemen met de Raad voor Rechtsbijstand.
Waar kan ik alle nieuwsberichten van het MfN-register vinden?
Alle nieuwsberichten vanuit het MfN-register en de mededelingen voor MfN-registermediators vindt u op deze website onder berichten.

Top menu

Navigatie