Datum 1-1-2026
Regelgeving
In het algemeen geldt artikel 7 van het MfN-mediationreglement met betrekking tot de geheimhouding. Partijen en de mediator verbinden zich om geen stukken aan derden – onder wie begrepen rechters of arbiters – bekend te maken, te citeren, aan te halen, te parafraseren of zich daarop anderszins te beroepen, als deze stukken door een bij de mediation betrokkene tijdens of in verband met de mediation zijn geopenbaard, getoond, of anderszins bekend gemaakt. Onder stukken als bedoeld in dit artikel wordt mede verstaan: de mediationovereenkomst, door de partijen of door de mediator in het kader van de mediation opgestelde aantekeningen, verslagen en geluids- of video- opnames, foto’s, en digitale bestanden in welke vorm dan ook. Ook over het verloop, de gang van zaken en de gedragingen van partijen tijdens de mediation mogen geen mededelingen worden gedaan.
Best practice
Een mediationpartij, of diens vertegenwoordiger, die na afloop van de mediation een verzoek aan de mediator doet om (bepaalde stukken van) het mediationdossier te ontvangen, komt in de mediationpraktijk regelmatig voor. De vraag is hoe de mediator met zo’n verzoek omgaat.
De Gedragsregels zijn ook van toepassing na afloop van de mediation. Dit betekent dat de mediator naast zijn geheimhoudingsplicht ook andere gedragsregels moet naleven, zoals bijvoorbeeld die met betrekking tot de transparantie, onafhankelijkheid en onpartijdigheid. Als de mediator informatie deelt uit het mediationdossier, dan kan hij het risico lopen dat een van deze Gedragsregels wordt geschonden. Het is voor een mediator nadat de mediation is geëindigd niet goed te beoordelen wat de belangen van partijen zijn en/of wat zich in de tussentijd heeft afgespeeld tussen partijen. Dit is reden om als mediator terughoudend te zijn in het honoreren van dergelijke verzoeken.
In ieder geval mag de mediator nooit aan derden die geen partij zijn bij een mediation informatie uit het mediationdossier verstrekken.
Uitzondering op het bovenstaande is als alle partijen bij de mediation er uitdrukkelijk mee akkoord gaan dat de mediator een verzoek tot het verstrekken van bepaalde informatie uit het mediationdossier honoreert.
Het is voorstelbaar dat een partij de mediator enige tijd na de mediation vraagt nog een afschrift van de getekende mediationovereenkomst of vaststellingsovereenkomst toe te sturen. Het zou wat vergezocht zijn als de mediator daartoe niet bereid is met als argument dat zijn werkzaamheden met het einde van de mediation zijn beëindigd. Hij zou dan aan zo’n verzoek gehoor kunnen geven, met het oog op de transparantie, met een cc van zijn e-mail waarmee hij dat afschrift toestuurt aan de andere partij.