Mediators met een registratie in het MfN-register werken volgens een hoge kwaliteitsstandaard. Daarbij staan zorgvuldigheid en professionaliteit voorop. Als MfN-registermediator is het daarom van belang om uw praktijkvoering op orde te hebben. Welke onderhoudseisen gelden voor MfN-registermediators en waarom is het invoeren van mediations en PE verplicht?
Mediations
Als MfN-registermediator heeft u een praktijkvoering van minimaal 9 mediations per 3 jaar. Deze 9 mediations beslaan in totaal (aantoonbaar) minimaal 36 contacturen. Hierbij geldt:
- in 1 jaar zijn minimaal 2 mediations afgerond met gezamenlijk aantoonbaar minimaal 8 contacturen
- van de 9 mediations zijn er minimaal 3 met een schriftelijke overeenkomst afgerond
- van de 9 mediations zijn maximaal 3 mediations een co-mediation
Lees hier wat onder mediations wordt verstaan.
Peer review
Peer review is hét onderscheidende kwaliteitsinstrument om de kwaliteit van de MfN-registermediator te toetsen en te verbeteren door diens praktijk te onderwerpen aan de kritische blik van een vakgenoot, een peer. Daarmee is peer review een vorm van intercollegiale toetsing. Een peer review vindt doorgaans één keer per drie jaar plaats en is verplicht voor iedere MfN-registermediator. Lees hier meer over peer review.
Als MfN-registermediator ontvangt u automatisch een oproep voor de peer review. Wilt u eerder al opgeroepen worden voor een peer review, stuur dan een e-mail naar review@mediatorsfederatienl.nl.
Permanente educatie
Werken aan kwaliteit is voor iedere professional belangrijk. Onderdeel van de kwaliteitsborging voor MfN-registermediators (onderhoudseisen) is het vergroten en verbreden van de kennis en vaardigheden van de mediator door permanente educatie (PE). PE helpt ook om ontwikkelingen op het gebied van mediation en andere vormen van conflictinterventie bij te houden.
Driejaarstermijn
Voor alle MfN-registermediators geldt een driejaarstermijn voor de onderhoudseis PE. Hierin behaalt u als MfN-registermediator 48 PE-punten. Dat is inclusief 18 PE-punten aan intervisie. De driejaarstermijn wordt gerekend vanaf de datum van inschrijving in het register. Na elke periode van drie jaar begint er weer een nieuwe periode van drie jaar.
Intervisie
Voor intervisie geldt een verplichting van zes punten per jaar. Intervisie is voor MfN-registermediators leren van en met elkaar. Aan de hand van concrete werkervaringen, met persoonlijke leerdoelen en door middel van een gestructureerde aanpak.
Intervisie mag zowel live als digitaal worden uitgevoerd, uiteraard wel als wordt voldaan aan het PE-reglement.
Co-mediation
Ook voor een co-mediation kunnen PE-punten worden aangevraagd. Voorwaarde is dan wel dat de co-mediation een vooraf vastgesteld leerdoel heeft en uitsluitend in ondergeschikt verband wordt uitgevoerd. De co-mediator woont de hele mediation bij. De mediator die de co-mediation als verantwoordelijke leidt, is MfN-registermediator. Zowel de co-mediator als de mediator die de co-mediation als verantwoordelijke leidt, kunnen PE-punten verkrijgen in de categorie 1B.
Net ingeschreven in het register?
Als nieuwkomer in ons register, heeft u ruim de tijd om te voldoen aan de PE-norm. Het eerste moment van berekening vindt pas plaats aan het einde van het derde kalenderjaar van inschrijving. Het over die jaren te behalen aantal punten wordt berekend naar rato van het moment van inschrijving.
Alle voor PE goedgekeurde opleidingen zijn te vinden in onze PE-opleidingsagenda. Goed om te weten dat PE-opleidingen die theoretisch van aard zijn ook online gevolgd mogen worden.
Hoe praktijkvoering en PE invoeren?
Mediations en behaalde PE-punten kunt u invoeren op het besloten gedeelte van onze website. Hiervoor logt u eerst in via de paarse knop rechtsboven. Vervolgens gaat u naar ‘nieuwe mediation invoeren’ of ‘PE-punten opgeven’.
Waarom is het invoeren van mediations en PE verplicht?
Bij uw inschrijving als MfN-registermediator heeft u zich gecommitteerd aan de onderhoudseisen (en registratievoorwaarden) van het MfN-register. Dat betekent dat u uw prakijkvoering in aantallen kunt aantonen en uw PE inzichtelijk is. Tijdens de peer review wordt deze informatie gecontroleerd. Daarnaast voert MfN tussentijds steekproeven uit. Zorg dus altijd voor een actueel overzicht van uw praktijkvoering en PE.
Ook voor ons als organisatie zijn actuele registergegevens essentieel. De informatie draagt bij aan een weergave van de praktijk van onze beroepsgroep en kan mede aanleiding zijn voor beleid, kwaliteitszaken, et cetera. Daarnaast is MfN vertegenwoordiger van mediation en het MfN-register in de formele gremia zoals bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, de Raad voor Rechtsbijstand en de Rechtspraak. Hiervoor geldt eveneens dat actuele registergegevens belangrijk zijn om het mediationveld en de beroepsgroep te representeren.
Regelmatig worden we als MfN benaderd door de media, wetenschappers en onderzoekers die onder meer specifieke vragen hebben over aantallen mediators, type zaken, et cetera. Zonder duidelijke aantallen kunnen wij geen objectief meetbaar beeld geven. Kortom, het invoeren van uw praktijkvoering draagt bij aan het inzicht in mediation en mediators in Nederland.
Wat als ik niet aan mijn onderhoudseisen kan voldoen?
Zijn er redenen die buiten uw vermogen liggen, bijvoorbeeld vanwege gezondheid, niet voldoen aan de onderhoudseisen? Kijk dan ook eens naar het al bestaande ‘reglement uitstel en ontheffing onderhoudseisen’ op het besloten gedeelte van onze website.
Vragen?
Heeft u vragen over de onderhoudseisen en/of het invoeren van uw praktijkvoering en PE? Met deze en andere vragen kunt u altijd terecht bij de medewerkers van het MfN-bureau. Zij helpen u graag verder. Stuur een mail naar info@mediatorsfederatienl.nl of bel naar 010 2012344.