De onderhoudseis peer review heeft als onderscheidend kwaliteitsinstrument een belangrijke rol binnen het MfN-register. Zowel in de kwaliteitsborging als in de kwaliteitsbevordering van de MfN-registermediators. Daarom lichten we in deze nieuwsbrief de peer review graag nog eens uit. Wat houdt een peer review in, wanneer kunt u een oproep verwachten en hoe kunt u zich voorbereiden op een peer review?
Wat houdt een peer review in?
Peer review is een vorm van intercollegiale toetsing waarbij de kwaliteit van de MfN-registermediator wordt getoetst door zijn/haar praktijk te onderwerpen aan de kritische blik van een ervaren vakgenoot, een peer. U ontvangt via het bureau automatisch een oproep voor een peer review via de online-reviewtool (het online-systeem waarin het gehele reviewproces is gedigitaliseerd). De peer review bestaat uit twee fasen: de voorbereidingsfase, met een vooraf in te vullen vragenlijst, en het reviewbezoek. Dit bezoek, en dan in het bijzonder de vakinhoudelijke uitwisseling met een zeer ervaren collega-mediator (de peer reviewer) wordt over het algemeen gezien als een van de meest waardevolle aspecten van de peer review. Tijdens het bezoek komen de ‘normen voor de mediationpraktijk’ aan bod (en de wijze hoe de mediator deze in zijn praktijk borgt). De ‘normen mediationpraktijk’ zijn te vinden in de hierboven genoemde Instructie peer review. Na afloop van het reviewbezoek maakt de reviewer een reviewrapportage op die ter beoordeling wordt voorgelegd aan de Reviewcommissie.
NB: uiteraard worden peer reviews alleen op een veilige en verantwoorde manier uitgevoerd volgens de richtlijnen van het RIVM. Zo wordt er voorafgaand aan het reviewbezoek vanuit de online-reviewtool een gezondheidsvragenlijst gestuurd naar zowel reviewer als mediator. Heeft een van beide gezondheidsklachten? Dan kan de review geen doorgang vinden.
Wanneer kan ik een oproep peer review verwachten?
Ongeveer drie jaar na inschrijving krijgt u een uitnodiging per e-mail voor een eerste peer review. De tweede peer review kent momenteel nog een langere doorlooptijd, omdat deze pas begin 2019 definitief van start is gegaan. Daarnaast geldt voor alle peer reviews dat er helaas vertraging is opgelopen doordat vorig jaar in zeer beperkte mate peer reviews hebben kunnen plaatsvinden in verband met de maatregelen tegen het coronavirus. Wij streven er naar deze achterstand in 2022 zoveel mogelijk in te halen. Wij vertrouwen op uw begrip.
Wilt u de automatische oproep voor een peer review niet afwachten en eerder worden opgeroepen? Stuur dan een e-mail naar review@mediatorsfederatienl.nl. Wij koppelen u dan zo snel mogelijk aan een reviewer, die in onderling overleg met u een afspraak voor een peer review inplant.
Let op: het is voor een vervroegde aanvraag peer review van belang dat u voldoende praktijkvoering aantoonbaar kunt maken die kan worden besproken en getoetst. U komt in aanmerking voor een vervroegd peer review wanneer u ten minste negen mediations onder MfN-condities hebt uitgevoerd vanaf het moment van inschrijving in het MfN-register. Zijn er minder dan negen mediations uitgevoerd, dan kunnen bemiddelingen (onder bepaalde voorwaarden) meetellen voor de onderhoudseisen. Is een goedgekeurde peer review nodig voor een inschrijving bij de Raad voor Rechtsbijstand? Houd er dan rekening mee dat bemiddelingen niet meetellen.
Tip!
In voorbereiding op uw peer review is het heel nuttig om tijdig kennis te nemen van de instructies peer review op het besloten gedeelte van onze website. In deze instructies staat omschreven wat u van een peer review kunt verwachten. Zo staat uitgebreid omschreven hoe de procedure van een peer review is geregeld. En kunt u ook lezen aan welke kwalitatieve normen uw praktijkvoering moet voldoen.